Étant donné que le courrier électronique est la méthode de communication privilégiée pour la plupart, l'envoi d'un e-mail de sauvegarde de la date est généralement le moyen le plus efficace et le plus rapide de le faire pour les événements informels de nos jours. Malheureusement, j'ai remarqué un nombre croissant de sauvegardes désagréables des dates dans ma boîte de réception personnelle ces derniers temps, obligeant ainsi cette tentative faible mais passionnée de commander une sorte de norme structurelle entourant cette composante vitale de la planification des fêtes.

Voici un exemple d'une sauvegarde inefficace de la date que j'ai récemment reçue, d'une connaissance dont le nom a été changé:

Salutations amis!



morceau de merde voiture

En l'honneur de mon 30e anniversaire, je voudrais demander votre présence en ces jours les plus extraordinaires. Au départ, je comptais organiser cet événement le dimanche 7e(mon anniversaire RÉEL), mais j'ai rapidement appris que cette date particulière allait entrer en conflit avec les plans de voyage de quelques-uns de mes amis les plus proches. ARGH! Comme cet anniversaire est une sorte de jalon, je veux bien sûr que toutes les personnes les plus importantes de ma vie soient présentes. J'enverrai une invitation plus formelle dans les semaines à venir, mais veuillez tenir la date du dimanche 4 mars pour cette journée spéciale. Mon désir est d'en faire une célébration inoubliable; un rassemblement d'amis, de famille, de collègues et plus encore, afin que nous puissions tous nous rassembler et profiter des boissons, de la bonne nourriture, du rire et des amis.

Sean * et moi envisageons d'accueillir cette fête dans un salon quelconque, mais nous ne sommes certainement pas encore engagés dans un lieu particulier. Vos suggestions sont les bienvenues et j'ai hâte d'entendre chacun de vous. Je vous tiendrai informé au fur et à mesure que les plans se concrétiseront et je vous remercie d'avoir réservé la date de cette journée spéciale.

Bénédictions pour tous,



Sahara*

cassé et faim

Quelques points à noter:

1. La date (c'est-à-dire la SEULE raison de l'email) est caché dans un bloc de texte, connu dans certains cercles sous le nom de paragraphe. Une sauvegarde correcte de l'e-mail de date ne devrait pas nécessiter plus de 5 secondes du temps du lecteur pour numériser rapidement, verrouiller les yeux avec la date et l'inscrire dans son calendrier. Il n'y a pas un humain qui broute cette terre verte qui a le temps ou l'envie de passer au crible un paragraphe d'introduction superflu pour trouver votre date. Afin d'être le plus efficace, utilisez ce qui suit comme ligne directrice:



+++ viens à ma fête, viens à ma fête, viens à ma fête ++++

RÉSERVE CETTE DATE: Samedi 4 mars 2011

+++ vous y voir, vous y voir, vous y voir +++

être hôtesse

2. Un e-mail de sauvegarde de la date ne devrait pas être long. Cela ne devrait pas expliquer pourquoi cette date spécifique a été choisie, ni les alternatives que vous avez choisies avant de vous installer ce jour-là. Vous n'avez pas non plus besoin de partager les conflits d'horaire qui se seraient produits si vous aviez choisi l'une des autres dates. Une sauvegarde efficace de la date ne devrait avoir qu'un petit bonjour, LA DATE QUE VOUS AIMERIEZ SAUVEGARDÉ et une brève description de l'événement. Et en bref, je veux dire: c'est mon anniversaire.

3. Vous ne devez pas demander à vos invités de planifier votre fête pour vous. La date du Sahara Save a en fait été ma première introduction à ce que j'espère ne pas être une nouvelle tendance troublante consistant à demander à vos invités de devenir votre comité de planification de fête.

Si vous souhaitez toucher la base concernant les options de lieu avec ceux qui seront présents, vous devez appeler ceux avec qui vous êtes le plus proche et demander leur avis. Ne demandez pas à toute votre liste d'invités où ils préfèrent organiser VOTRE fête. Quand j'ai (quelqu'un qui n'est pas particulièrement proche du Sahara) reçu cette audacieuse demande, je ne me suis pas senti obligé de lui envoyer un email tout de suite et de jeter le nom de mon salon préféré dans le mix. Je me suis senti obligé d'écrire un article pour évacuer mes frustrations entourant sa médiocrité en tant qu'humaine.

L'essentiel est le suivant: si vous parvenez à convaincre quelqu'un de vous épouser malgré votre agression habituelle et inconsidérée sur les boîtes de réception de vos amis et de votre famille, sachez que vous commanderez probablement des dates adorables et hors de prix auprès d'une entreprise qui se spécialise en eux. Et sachez que le texte sur ceux-ci enregistrer les dates pourra - sans faute - pouvoir tenir sur un aimant.